Nous sommes à la recherche de talents passionnés pour rejoindre notre équipe.

Adjointe à l’artiste + Gérante de boutique 

Maison Pony — Plaza St-Hubert, Montréal

Maison Pony, c’est un petit univers coloré où les émotions se transforment en peluches, en vêtements, en art et en projets super uniques.

On cherche une personne solide, lumineuse et organisée qui va travailler avec proximité avec l'artiste, Pony. Cette personne clé sera le bras droit de l'artiste et aura une vision 360 de tous ses projets artistiques ainsi que le dévéloppement du brand ainsi que le bon fonctionnement du magasin en ligne et sur la plaza St-Hubert.

Ce poste est pour quelqu’un qui aime la gestion de projet, des tâches variées et veut avoir un réel impact sur la croissance d'une petite entreprise. 

✨ Ton rôle:

Un poste clé, à la croisée entre :

• la gestion quotidienne de la boutique,

• le soutien administratif,

• la coordination des projets créatifs (plushies, collabs, événements, etc.).

Tu seras un pilier pour aider l’artiste, la brand et la boutique à respirer, avancer et rester zen.

Gestion de projets créatifs

• Rédiger des devis, contrats et petits documents clairs pour nos collaborateurs 

• Faire le suivi des échéanciers 

• Coordonner avec nos partenaires, fournisseurs et collaborateurs.

• Soutenir la direction dans l’organisation des projets artistiques.

Coordination & soutien administratif

• Gérer l’agenda de l'artiste.

• Tri et gestion des courriels.

• Organiser, classer, et garder les dossiers propres et accessibles.

Administration & finances

• Tenir la comptabilité courante.

• Classer et traiter les factures.

• Préparer les rapports de dépenses.

• Suivre les coûts d’exploitation de la boutique (budget mensuel).

• Émettre des factures et faire le suivi des paiements.

• Faire l’analyse des coûts des produits.

• Comparer les prix, négocier, et trouver de bonnes ententes fournisseurs.

Gestion des stocks & fournisseurs

• Garder un oeil sur l'inventaires et les commandes.

• Trouver des nouveaux points de vente.

• Communiquer avec nos fournisseurs au Canada et à l’international.

• Chercher de nouveaux fournisseurs pour les nouveaux projets.

• Travailler en duo avec notre superviseure à l’inventaire.

Gestion de la boutique & événements

• Organiser et coordonner nos pop-up et petits événements.

• Planifier les horaires de l’équipe.

• Travail occasionnel sur le site web (Shopify)

• Gérer les paies du personnel en boutique.

• Superviser les opérations quotidiennes pour que tout roule bien.

Profil recherché

Tu es une personne :

• autonome, fiable et bonne pour prioriser,

• à l’aise autant avec les gens, 

• rigoureuse,

• analytique,

• super organisée,

• capable de gérer plusieurs projets en même temps (et aime ça),

• à l’aise avec les outils numériques & la comptabilité,

• et idéalement, avec de l’expérience en service client + administration.

Si tu es une humaine calme sous pression et motivée par l'envie d'avoir un réel impact dans une petite entreprise créative menée par une femme, ça clique déjà.

📍 Lieu

Boutique Maison Pony — 6534 Plaza St-Hubert

Horaire

• Lundi : 10h — 17h

• Mardi & mercredi : 11h15 — 18h15

• Jeudi & vendredi : 11h15 — 19h15

Équipement fourni:

Un ordinateur portatif Apple récent

Salaire: Entre 23$ et 26$ de l'heure, selon l'expérience

Comment postuler?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : ponyprintshop@gmail.com